31대 일반대학원 총학생회 회의록

회의 주제	일반대학원 학생회
일시	2016년 2월 1일 10:00-11:00	장소	학생회관 408호
참여자	오영석(일반대학원, 총학생회장), 김은선(일반대학원 집행부원), 김희진(생명과학대학 학생회장), 백길호(일반대학원 집행부원), 김성우(체육대학 학생회장), 이연경(외국어대학 학생회장), 이윤정(전자정보대학 학생회장), 임정운(공과대학 학생회장), 장성임(예술디자인대학 학생회장), 정선영(응용과학대학 학생회장), 정다운(일반대학원 집행부원), 연은정(일반대학원 집행부원)
회의 목적	1. 학생회실 청소 2. 웰빙카드 관련 논의 3. 조교연락망 구축 진행사항 4. 각 단대별 진행사항 구축 5. 일반대학원 전기 오리엔테이션
※ 세부 회의내용 1. 학생회실 청소 - 청소도구 마련 - 당일 근무자가 하루 일과 마무리하면서 주변 청소할 것 2. 웰빙카드 관련 논의 - 우체국에서 수령한 웰빙카드는 파란박스에 넣어둘 것 - 학생회실에서 보관하던 웰빙카드를 학생에게 분출했을 경우 노란 파일에 정보 기입 - 학생 웰빙카드가 우체국에 도착했을 경우 문자 발송하지 않아도 됨 (다만, 2-3주 내로 학생이 카드 수령하지 않을시 개별적으로 총학생회에서 학생에게 반드시 수령문자 발송하기) 3. 조교연락망 구축 진행사항 논의 - 이번 주 안에(02/01-02/07) 각 단과별로 조교 연락망 구축하기 - 각 단대별로 아직 조교 임명이 지연된 관계로 아직 시간이 더 필요하다는 의견 - 조교 이름/전화번호/메일 순으로 조사하여 빠른 시일 내에 구축할 수 있도록 하기 4. 단과대학별 사업 진행사항 - 응용과학대학: 3월부터 특강 준비해서 5월에 특강 진행할 예정 - 전자정보대학: 3월초 각 연구실 방문 후 설문조사하면서 SSAT특강 수요조사 예정 - 외국어대학: 2월 17일 독해 도서 선정 후 3월 중순에 프로그램 진행 예정 - 공과대학: 취업 특강 준비 중(계속해서 강사 분 컨텍 시도 중) - 체육대학: 체대 개강총회(3월 둘째 주 or 셋째 주) 진행 예정 공개발표(4월 첫째 주 or 둘째 주)때 인쇄비 지원 예정 학생들 특강 주제 선호조사 후, 5월에 특강 예정 - 예술디자인대학: 3월 초에 저작권 특강 예정이었으나 4월 초로 변경할 예정 - 생명과학대학: 2월에는 학회가 많아 특강이 어려움 리서치 페어 사업 또한 교수님과 조교간의 연락망 구축이 아직 되지 않아 사업진행을 조금 미룰 예정 5. 전기오리엔테이션 진행사항 1) 전기오리엔테이션 업무 역할분담 - 배너, 현수막, 홍보물 담당: 유재형, 연은정 - 증정물, 책자, PPT: 이건주, 백길호 - 오리엔테이션 진행자: 연은정 - 전기오리엔테이션 총괄업무: 김은선, 정다운 2) 기념품 및 간식논의: 기념품은 USB 나눠 줄 예정이고 간식사항은 아직 논의 중 3) 책자에 들어갈 내용 논의 - 핸드북처럼 작게 만들어서 휴대하기 편하게 만들자는 의견 - 유용한 정보들 많이 싣는 방향으로 책자 구성하자는 의견 (ex) 각종 행정실 번호(비상연락망)/ 버스 시간표/ 학교 안내도/ 도서관 이용방법/ 학생회가 진행하고 있는 사업(웰빙카드, 학생회실 사용, 우산대여 서비스/ 팩스 사용 등) 6. 일반대학원 총학생회 홈페이지 새 단장 - 각 단과대 회장들은 일반대학원 총학생회 홈페이지에 들어갈 프로필 사진 및 인사말 작성 후 2월 14일(다음 주 일요일) 전까지 제출할 것